2022年6月22日，醫務部接到醫院緊急通知，因政府整體規劃要求，需要在6月底之前完成市北區鞍山路病案庫的保潔搬家任務。

鞍山路病案庫存放了原青島市骨傷醫院、市北區醫院、浮新醫院、市北區中醫醫院四家醫院30年來的25萬份陳年病案，還有我院建院后存放的近10萬份病案。病案庫依次分布在負一樓到六樓，要在短短一周時間內，在保證日常工作不受影響的前提下，全部完成病案的下架、編號排序和裝箱轉運工作，難度可想而知。

“時不我待，既然得干，那就抓緊干”。明確任務后，醫務部主任袁英，病案室的鐘潔和楊巧玲老師立即趕到病案庫及轉運倉庫進行現場勘查，和搬家公司一起制定了詳細的病案搬遷工作方案，決定利用周末、下班后等業余時間，全體醫務部成員加班進行病案搬家。

自6月23日開始，鐘潔和楊巧玲老師每天一大早就來到鞍山路病案庫，進行病案下架，核對編號排序裝箱，組織搬運工作，兩位老師都是60后，在悶熱潮濕的病案庫每天上下七層樓幾十趟，汗水一次次打濕頭發，浸透衣衫，腳上磨起了一個個繭子，正趕上連續幾天下暴雨，雙腳浸在水里泡得腫疼。為了如期順利完成病案搬遷工作，8天的時間，兩位老師一天都沒有休息，一直忙碌在病案庫中。